Büroassistenz/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit

Permanent employee, Full or part-time · Bautzen

Funktion und Verantwortlichkeiten
  • Empfang & Kommunikation: Erster freundlicher Kontakt für Besucher, Kunden und Geschäftspartner – persönlich sowie telefonisch
  • Organisation & Assistenz: Koordination interner und externer Termine, Kalenderpflege, Vorbereitung von Unterlagen sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen bei organisatorischen Abläufen
  • Büroorganisation & Korrespondenz: Bearbeitung von Postein- und -ausgang, E-Mail-Kommunikation sowie allgemeine administrative Aufgaben
  • Datenpflege & Dokumentation: Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Bürologistik & Materialverwaltung: Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung beim reibungslosen Ablauf des Büroalltags
Kompetenzen und Erfahrungen
  • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation o. ä.)
  • Berufserfahrung: Erfahrung im Office Management, Empfang oder Sekretariat – idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); idealerweise erste Erfahrung mit immobilienbezogener Software oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
  • Arbeitsweise: Strukturiert, eigenständig und zuverlässig – Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
  • Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
  • Teamfähigkeit & Persönlichkeit: Hilfsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Zusammenarbeit im Team
Leistungen und Benefits
  • Sicherheit & Perspektive: Langfristige Anstellung in einem erfolgreichen, stabil wachsenden Unternehmen
  • Team & Atmosphäre: Ein offenes, hilfsbereites Team und ein Arbeitsplatz, an dem Zusammenarbeit zählt
  • Weiterbildung & Entwicklung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Vergütung & Benefits: Leistungsgerechte Bezahlung sowie zusätzliche freiwillige Leistungen
  • Flexibilität: Arbeitszeitmodell nach Maß – die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich
Über uns
Die REGIA® Immobilien GmbH Bautzen ist der regionale Spezialist rund um das Thema Wohnungseigentumsverwaltung sowie der Verwaltung von Miethäusern und Gewerbeanlagen in Bautzen und Umgebung. Das Team besteht aus Experten für alle Bereiche der Immobilienbewirtschaftung und umfasst sowohl die kaufmännische Verwaltung als auch die technische Betreuung der betreuten Objekte. Seit der Gründung im Jahr 1994 hat sich das Unternehmen zu einem der führenden Anbieter in der Region entwickelt und betreut Immobilien für öffentliche Träger, institutionelle Investoren sowie private Eigentümer. Mit über 20 engagierten Mitarbeitern verwaltet die Regia heute mehr als 2.600 Miet- und Eigentumswohnungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte und qualifizierte Fachkräfte, die mit uns die Zukunft der Immobilienbranche gestalten möchten.

**Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der Regia Immobilien GmbH bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.**
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